Jurnal khusus digunakan dalam akuntansi untuk mencatat transaksi yang berulang dan sejenis, seperti pembelian, penjualan, atau pengeluaran kas. Dengan membuat jurnal khusus, perusahaan bisa lebih mudah mengelola catatan keuangan secara sistematis.

 

3 Contoh Cara Membuat Jurnal Khusus

Berikut adalah tiga contoh cara membuat jurnal khusus:

1. Jurnal Pembelian

Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang atau jasa yang dilakukan secara kredit.

Contoh:
Jika perusahaan Anda membeli bahan baku senilai Rp 10 juta secara kredit, maka jurnal pembelian yang dibuat adalah sebagai berikut:

• Tanggal: 1 September 2024
• Keterangan: Pembelian bahan baku
• Debit: Rp 10.000.000 (Persediaan)
• Kredit: Rp 10.000.000 (Utang Usaha)

Langkah-langkahnya:

• Identifikasi jenis barang atau jasa yang dibeli.
• Tentukan akun debit (persediaan atau aset) dan akun kredit (utang usaha).
• Masukkan transaksi ke dalam jurnal pembelian secara rinci.

2. Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan mencatat semua penjualan yang dilakukan secara kredit. Dengan menggunakan jurnal penjualan, perusahaan bisa mengelola transaksi penjualan dan memantau piutang yang masih harus dibayar oleh pelanggan.

Contoh:
Jika perusahaan menjual produk kepada pelanggan senilai Rp 5 juta secara kredit, jurnal penjualan akan tampak seperti ini:

• Tanggal: 3 September 2024
• Keterangan: Penjualan produk kepada Tn. A
• Debit: Rp 5.000.000 (Piutang Usaha)
• Kredit: Rp 5.000.000 (Penjualan)

Langkah-langkahnya:

• Tentukan akun debit (piutang usaha) dan akun kredit (penjualan).
• Pastikan mencatat rincian pelanggan untuk memudahkan penagihan di masa mendatang.

3. Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat semua transaksi pembayaran yang dilakukan secara tunai. Jurnal ini memudahkan pengelolaan kas keluar, terutama untuk transaksi seperti pembayaran gaji, pembelian tunai, atau pembayaran tagihan.

Contoh:
Jika perusahaan membayar gaji karyawan sebesar Rp 20 juta, jurnal pengeluaran kas akan seperti ini:

• Tanggal: 5 September 2024
• Keterangan: Pembayaran gaji karyawan
• Debit: Rp 20.000.000 (Gaji Karyawan)
• Kredit: Rp 20.000.000 (Kas)

Langkah-langkahnya:

• Tentukan akun debit (pengeluaran) dan akun kredit (kas).
• Pastikan semua pembayaran tunai dicatat dalam jurnal ini untuk memudahkan rekonsiliasi kas.

 

---

Kesimpulan

Jurnal khusus sangat berguna dalam akuntansi untuk mencatat transaksi yang berulang dan sejenis. Dengan menggunakan jurnal pembelian, penjualan, dan pengeluaran kas, perusahaan dapat dengan mudah memantau aktivitas keuangan dan membuat laporan keuangan secara lebih efisien.

Dikutip dari inicirebon dan PoltekSCI mengenai aplikasi membuat jurnal.

 

---

FAQs

1. Apa perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus?
   Jurnal umum mencatat semua transaksi, sedangkan jurnal khusus hanya mencatat transaksi tertentu yang berulang, seperti pembelian, penjualan, atau pengeluaran kas.
2. Apakah semua perusahaan menggunakan jurnal khusus?
   Tidak, jurnal khusus biasanya digunakan oleh perusahaan yang memiliki volume transaksi yang tinggi dan berulang.
3. Apa saja manfaat menggunakan jurnal khusus?
   Jurnal khusus mempermudah pencatatan transaksi berulang, mengurangi kesalahan, dan memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan.
4. Apakah jurnal khusus memerlukan format tertentu?
   Ya, setiap jurnal khusus memiliki format yang disesuaikan dengan jenis transaksi yang dicatat.
5. Bagaimana cara menghindari kesalahan dalam pencatatan jurnal khusus?
   Pastikan selalu memeriksa saldo debit dan kredit agar sesuai, serta mencatat transaksi secara teratur dan teliti.